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【ブログ外注】ワードプレスに記事を直接入稿してもらう方法!画像付き解説

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どうも、大知です。

 

今回はブログ記事を外注さんにワードプレス直接入稿してもらう方法を解説します。

僕が実践しているノウハウです!

 

結論から言うと、

外注さんがログインするためのユーザーを追加して、権限設定をすることから始めます。

 

外注さんに付与する権限は、

 

・寄稿者

・投稿者

 

のどちらかがオススメです。

※「寄稿者」が最も安全です。

 

理由についてはこの後解説しますね!

 

「ブログ記事をワードプレス直接入稿してもらいたい。今よりも負担を減らしたいな」

と考えるクライアントさんは多いです。

 

この記事では、僕が実践している方法を解説します。

読んだらすぐ実践してみてくださいね^ ^

 

1.【ブログ外注】ワードプレスに記事を直接入稿してもらう方法と流れ!

流れは次の3つ。

 

1.外注さん専用のユーザーを追加する

2.ログインURLとID・パスワードを渡す

3.実際に作業してもらう

 

一つずつ解説しますね。

 

1.外注さん専用のユーザーを追加する

まずは、外注さんがログインする専用のユーザーを追加します。

 

1.WordPress 管理画面の左サイドメニュー
「ユーザー」内の「新規追加」をクリック。

 

 

 

2.「新規ユーザーを追加」画面が開いたら、

 

 

ユーザー名(必須):管理しやすい名前で登録します。
メール(必須):あなたが所有しているメールアドレスにすることをおすすめします。
名:必須ではありませんが、必要なら入力します
性:必須ではありませんが、必要なら入力します
パスワード:「パスワードを生成」ボタンを押して作ることをおすすめします。

 

上記参考に入力します。

 

「ユーザーに通知を送信」には✓を付けることをおすすめします。

 

最後に「権限グループ」を設定します。

 

ブログ記事を直接入稿してもらう場合は、次の2つの中から選ぶといいでしょう。

「寄稿者」:記事の作成&編集ができる(公開は不可)

「投稿者」:自分が作成した記事に限り、編集・削除・公開ができる。メディアファイルをアップロード&管理ができる。

 

上2つの権限に共通するのは「自分が作成した記事以外は開いたり編集できない」ことです。

これで安全に外注化できますよね^ ^

 

初めて直接入稿してもらう場合は「寄稿者」権限をオススメします!

できることが限られている分、安全です。

 

初めてワードプレスに直接入稿してもらうときって、結構緊張するというか

「ちゃんと直接入稿してもらえるかな?」って不安になったので…(僕だけかな?笑)

 

「投稿者」の権限を与えると、記事のチェックをする前に外注さんが誤って公開してしまう可能性があるんですよね。

なので、僕は基本的に寄稿者権限で直接入稿を依頼していますよ^ ^

 

2.ログインURLとID・パスワードを渡す

外注さん専用のユーザーを追加できたら、利用しているクラウドソーシングサイトのメッセージから

 

・ログイン画面のURL
・ログインID
・パスワード

 

を連絡して渡します。

 

念のため、外注さんに実際にログインして確認してもらいます。

 

3.実際に作業してもらう

ログインした後の作業内容を、

自分で作った

 

・テキストマニュアル または

・動画マニュアル

 

で解説してお仕事を覚えてもらいます^ ^

 

テキストマニュアルを作る場合は、画像付きで作ることをおすすめします。

できれば、クリックする箇所を枠線で囲んだりすると分かりやすくて親切ですね。

 

文字だけだと、どこにどのボタンがあるのかなど

分かりづらくなる可能性があるからです。

 

2.直接入稿をお願いする時の注意点

特に気をつけたいことをお話していきます。

大切な部分なので読み飛ばすことなく確認していきましょう。

 

1.権限の設定は慎重に

2.管理者(自分)のログイン情報を渡さない

 

順番に解説!

 

1.権限の設定は慎重に

外注さんの権限の設定をするときには、

間違っても「管理者」は設定しないように注意しましょう。

 

管理者は、基本的にサイト管理者(あなたのことです)だけに付与します。

 

間違って管理者権限を付与してしまうと、最悪サイトを乗っ取られたりする可能性もあります。

 

2.管理者(自分)のログイン情報を渡さない

自分のログインIDとパスワードは教えないように注意が必要です。

 

もしも間違えて管理者である 自分のログイン ID とパスワードを教えてしまうと、
思わぬトラブルが起こる可能性もあります。

 

例えば、外注さんが誤ってブログ記事の削除などをする可能性もあるんですね。

 

そういった悲劇を起こさないためにも、 自分のログインIDとパスワードは自分以外の人に知られないようにしましょう。

 

 

まとめ

今回は、ブログ記事を外注さんにワードプレス直接入稿してもらう方法を画像付きで解説しました。

 

ブログ記事を安全に入稿してもらうには

 

・寄稿者
・投稿者

 

のどちらかの権限を付与するのがいいでしょう。

 

ワードプレスに記事を直接入稿してもらう流れは、

 

1.外注さん専用のユーザーを追加する
2.ログインURLとID・パスワードを渡す
3.実際に作業してもらう

 

の3点。

 

注意点は、

1.権限の設定は慎重に
2.管理者(自分)のログイン情報を渡さない

 

の2点でしたね!

ぜひ実践してみてくださいね。

 

参考になれば嬉しいです。

 

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大知(ひろのり)

大知(ひろのり)

はじめまして!大知です。 ●2021年11月に完全未経験でアドセンスに参入 ●2023年9月現在もバリバリ実践中 ●『無料メルマガ』では「自分で1記事も書かずにアドセンスで月3万円以上稼ぐ」その秘密を期間限定で暴露しています ●ブログの運営に必要な作業の外注化が得意 ●「アドセンスで思うように稼げない」と悩む方へ、外注化やアフィリエイトに役立つ知識・実践記を発信中!